Beschrijving

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Projectmanagement West is op zoek naar versterking om de projecten die bij haar in opdracht zijn gegeven te realiseren. Een niet geringe verantwoordelijkheid, want we zorgen ervoor dat we nieuwe assets realiseren en bestaande assets renoveren of vervangen in een steeds complexer wordende omgeving. Onze opdrachtgevers zijn Gasunie (dochters) of consortia waarin Gasunie een rol heeft.

Binnen Projectmanagement West zijn we op zoek naar een Coördinerend Project Assistent.

Standplaats:Utrecht  
Aantal uren per week: 32 tot 40 uur

Wat ga je doen?

Als Coördinerend Project Assistent ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het team Project Assistenten binnen Projectmanagement West ten aanzien van workload projecten, beleidvorming bij verschillende administratieve programma’s en het uitdragen hiervan en het inwerken en begeleiden van (nieuwe) projectassistenten. Je helpt mee aan de ontwikkeling en het uitdragen van diverse programma’s (Smart Completions, SharePoint, DROP, RCB, ARIBA, Gasunie Projecten App) teneinde de landelijk uniforme werkwijze te borgen. Tevens ben je het aanspreekpunt voor de manager, projectleiders en opzichters. Daarnaast kan je ook ingezet worden voor administratieve werkzaamheden bij projecten.

Wat breng jij mee?

Om als Coördinerend project Assistent succesvol te zijn:

• Heb je een HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de layout/vormgeving.
• Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen.
• Je bent in staat andere project assistenten functioneel aan te sturen en hen te helpen het vak van project assistent op de gewenste wijze te laten uitvoeren.

Als persoon ben je een teamplayer en gewend te werken in multidisciplinaire teams. Je bent resultaatgericht, stressbestendig en kunt als geen ander plannen en organiseren. Je hebt een uitstekend veiligheidsbewustzijn en bent hierin een voorbeeld voor je omgeving. Je bent flexibel inzetbaar en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je bent doortastend, overtuigend en coachend richting in- en externe stakeholders; je bent als geen ander in staat om het gesprek aan te gaan over onvolkomenheden in het werk en/of de ongewenste houding en gedrag van de medewerkers. Daarnaast ben je professioneel en proactief en oplossingsgericht in het belang van de projecten en hebt oog voor detail.

Wat krijg je van ons?

• Een salaris van € 4.583 tot € 6.240 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Hier bovenop ontvang je een vaste 13e maand (vakantiegeld) en 14e maand.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Een uitstekende pensioenregeling met een kleine eigen bijdrage van 2,45%.
• 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Boven op je salaris krijg je een flexbudget. Hiermee stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Zo kun je bijvoorbeeld tot wel 27,5 extra verlofdagen kopen of het laten uitbetalen.  
• Ruime mogelijkheden om cursussen/opleidingen te volgen.
• Hybride werken is mogelijk in deze functie. Een maandelijks thuiswerkvergoeding van € 24,50 (netto) en een maximale vergoeding van € 500 om je thuiswerkplek goed in te richten.
• Een actieve personeelsvereniging en diverse clubs waar je lid van kunt worden.
• Reiskostenvergoeding.

Over Gasunie

Bij Gasunie zijn we trots dat we samen zorgdragen voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂. Nu én in de toekomst. Werken bij Gasunie betekent bijdragen aan de energietransitie, niet alleen erover praten. We zijn behoudende vernieuwers: we pionieren met respect voor wat er al is. Onze collega’s nemen initiatief, helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen. Veiligheid staat centraal – zowel om ongelukken te voorkomen als om een werkomgeving te creëren waarin je jezelf kunt zijn. Als 100% staatsdeelneming zorgen we ervoor dat iedereen altijd over energie kan beschikken, op een veilige en duurzame manier.

Over de afdeling

Projectmanagement West valt binnen het domein Methaantransport en is verdeeld in drie regio’s; Noord, West en Zuid. In deze afdelingen komen de disciplines projectmanagement, constructiemanagement en projectassistentie samen. De afdeling West bestaat uit een team van ongeveer 40 medewerkers en voert projecten uit in Midden en West Nederland. Er wordt gewerkt in een matrixorganisatie, waarbij de overige expertises en capaciteit worden gepland met andere afdelingen, zoals engineering en omgevingsmanagement.

Neem nu contact op

Stuur dan uiterlijk 12 maart je cv en motivatie in en rond 17 maart laten we je weten of je bent uitgenodigd voor de sollicitatiegesprekken op 24 maart (middag) in Utrecht.
Heb je een inhoudelijke vraag? Neem dan contact op met Heleen Dekker (manager OPW): 06 4131 8940. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Fiona Vroomen-van Assen (recruiter): 06 14673572. 

Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze bestaat sowieso uit een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), maar een assessment en/of het opvragen van referenties kan ook een onderdeel zijn. Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.